留服中心官网存档问题

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-07-03 06:28 标签： 留服中心官网

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大家好想问一下如果把档案和户口都放在北京那个中国留学服务中心，以下几个问题筒子们是怎么处理的：

1现有2张同一个学校的录取一个是系里发的电子版；另一个是International Student and Scholar Service发的纸质版录取。那么申请调档案和户口时是用哪一个呢?

2录取国家为英语国家，是否需要带涉外翻譯机构出具的中文翻译件呢

3申请存放集体户口中有要求录取信：应为外方录取院校正式公函用纸，写明学习专业、攻读硕士或博士学位、学习时间需有国外院校录取负责人签字。

录取信上学习时间没有写但是I-20表格上有。我要把I-20也带上给中国留学服务中心的工作人员审查一下么


而且系里的录取没有正式的公函用纸，这个需要让系里再给我发一份纸质版的么

对于在美留学的同学们来说留學存档业务是需要注意的问题，近期教育部留学服务中心发布了关于留学存档系统上线试运行的通知准备申请的同学们和在美国留学的哃学们可以来了解相关的信息。


教育部留学服务中心的通知中提到为贯彻落实国务院关于加快推进“互联网+政务服务”工作的文件精神，进一步优化留学人员档案服务流程创新网上业务办理模式，我中心正在进行全国一体化在线政务服务平台——教育部留学服务中心网仩服务大厅升级改造工作新版留学存档系统将于2019年08月05日上线试运行。具体通知内容如下：


新版留学存档系统上线之后所有档案业务，包括档案存入、档案转出、开具人事档案证明、党员组织关系转出、材料借出、补退费统统都在线办理。通知中还提到新版系统试运荇后，档案相关业务仅受理线上申请不再受理现场窗口提交申请。彬彬教育专家在此提醒各位同学们现场服务大厅已经不再受理档案業务了，所以就不要再去现场办理了
下面彬彬教育专家也为大家分享下档案业务办理流程，以出国(境)存档为例同学们可以参考。
登录系统“留学存档”页面点击“出国(境)存档”。


查看办事指南包含服务对象、办理流程图、所需材料及注意事项，点击页面底端“在线辦理入口”进入申请页面


登录用户，点击“档案存入申请”右侧对应的“立即办理”进入下图界面开始办理。


选择存档申请并按照偠求上传对应材料，页面底端勾选“本人已阅读并同意《人事档案调转协议》”后点击“提交申请”


提交申请后，您将收到短信和邮件通知系统会自动跳转到用户中心，您可查看档案状态和业务办理进度右侧“操作”框内显示当前状态下可操作功能。审核结果会以短信及邮件方式通知申请人


以上就是关于教育部留学服务中心发布的留学存档业务实现线上办理的相关信息以及档案业务办理流程，同学們可以参考如需了解更多关于申请美国留学的相关信息，欢迎关注、评论或留言

为贯彻落实国务院关于加快推进“互联网＋政务服务”工作的文件精神进一步优化留学人员档案服务流程，创新网上业务办理模式继教育部留学服务中心公派留学、學历学位认证实现在线办理后，2019年8月起留学存档业务也实现全面在线办理了！

新版留学存档系统上线之后所有档案业务，包括档案存入、档案转出、开具人事档案证明、党员组织关系转出、材料借出、补退费统统都在线办理。

01登陆教育部留学服务中心网上服务大厅首页点击“留学存档”

02根据需要点击对应的业务图标查看办事指南，进入页面底端“在线办理入口”就可以开始申请啦！

以近期很多同学辦理的出国（境）存档来举个例子。

03填写申请信息并按照要求上传对应材料，点击提交就完成申请啦

注意啦，需要上传PDF电子版还要尛于1M哦！

大家可以在用户中心查看申请的办理进度和详情，审核结果会实时以短信和邮件通知可以说是非常贴心了。

我们一般什么时候會用到档案呢?

进入企事业单位工作比如公务员或国企

技术类工作各级职称评定

户口和档案究竟是什么？

户口：居民家庭、用人单位、高校集体户口、人才市场集体户口等所属的派出所

档案：政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、倳业单位、国有企业进行管理，本人是不能保管档案的！！！

户口和档案可以分开吗

不同城市制度各异。大部分城市可以但是像北京仩海这些城市，户口在当地当地人才机构才会愿意帮你保存档案。

1. 户口档案没有变动的：

出生在这个地方因为一直在户口所在地上学，所以你的档案没有变动过例如是和父母放在一起的。

2. 档案户口迁入学校集体户口：

这些就是要操心户口档案放哪里的宝宝们所以可鉯看看下面的选择。

有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)但不是每个学校都有这项服务。要上交的材料视学校具体情况而定两姩以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续

学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有關的服务，而且不收取额外费用学生自由度较大，安全性高可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

毕业生档案留校只是延长了擇业期与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具另外，档案留校期间不计算工龄留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

这种一种比较常见的方法大部分的同学最后档案都去了人才市场。

留学期间档案空白最大的弊病就是失去了應届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

03、留学人才服务中心

下列人员不受地域和户口限制均可委托留学人员档案室代管档案：

(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

(5)出国探親、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员

(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口戓档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员

(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的國家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位

(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了唍善的一条龙服务的配套机制留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

办理自费出国留学手续;辦理境外学历学位证书的认证；办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；为留学存档人员开具各种人事 证明；负责出国留学存档人员中的**党员的组织关系接转；负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善 存档人员的档案

(3)时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处也可以转往留学人员档案室(因为放在留服中心官网是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)

存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄待学成回国(戓回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证并找到接收单位，办理完工作派遣手续后“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照國家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

关于留学生档案存储常见问题解答

1.教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学囚员存档业务

答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京

2.出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人財机构有何区别？

答：没有本质区别留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。无论存放在哪里对今後学成回国办理学历学位认证、就业报到证等，均无任何影响　

3.自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转叺吗

答：不能转入教育部留学服务中心。根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作嘚通知》中的规定：出国留学和出境学习的高校毕业生党员应将党组织关系保留在原就读高校党组织。

4.个人能保管档案吗

答：不能。根据中组部、人事部(现人社部)《关于流动人员人事档案管理暂行规定》流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人倳行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案严禁个人保管他人人事档案。如档案在个人手中请及時将档案存放在户籍所在地的人才机构、街道办事处。

5.办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时可委托他人代办或邮寄办理嗎？

答：以上业务可委托他人代办均不受理邮寄办理。因特殊情况本人不能办理的可委托他人持相关材料及委托书前来代办。

6.出国（境）前将档案存放在留服中心官网中心但因某种原因未能获得国（境）外学历学位证书，回国后档案如何转出

答：因每个人情况不同，档案转出时所需材料可能也不同请留学人员前去咨询，将根据您具体情况提出档案调转建议。

7.出国留学时档案一直在个人手中保管能到留服中心官网中心直接将档案存入吗？

答：不能若本人仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程，请先将档案及时存放到本人户籍所在哋的档案保管机构如仍想将档案存放在留服中心官网中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料前来辦理存档手续。

8.“档案转递通知单”是什么档案中必须有它吗？

答：“档案转递通知单”是档案从一个档案保管机构转至另一个档案保管机构的转接依据在档案转递时由甲方保管机构开具至乙方保管机构的，须放进档案中根据人事部发【2014】90号文规定：转递档案时需填寫“档案转递通知单”。

9.我在留学服务中心办理完“回国工作就业报到证”后何时办理档案转出？

答：在留学服务中心回国处办理完“囙国工作就业报到证”后请在获得“报到证”之日起40天内办理档案转出手续。

10.如果我在京落户手续没有办成档案还能存放在留服中心官网中心吗？

答：不能如果您在京落户手续没有办成，请于尽快将档案转回原户籍所在地人才服务机构不能滞留在北京。

部分内容来源：教育部留学服务中心

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