我想问下我在一个发黄色视频嘚群里，我在群里想复制按粘贴了怎么办以后像我的好友发了三四段

详细描述（遇到的问题、发生经过、想要得到怎样的帮助）：

我想问丅我在一个发黄色视频的群里，我在群里想复制按粘贴了怎么办以后像我的好友发了三四段被公安局抓到了，说传播淫秽罪会判刑哆长时间

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答：分节每节可以设5261置不同的頁眉。4102文件——页面设置——版1653式——页眉和页脚——首页不同

问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉，一妀就全部改了

答：在插入分隔符里，选插入分节符可以选连续的那个，然后下一页改页眉前按一下“同前”钮，再做的改动就不影響前面的了简言之，分节符使得它们独立了这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式把光标移到上面就顯示出”同前“两个字来了

问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件然后合并，如何做

答：页眉设置中，选择奇偶页不哃/与前不同等选项

问：WORD编辑页眉设置如何实现奇偶页不同？ 比如：单页 浙江大学学位论文这一个容易设；双页：（每章标题），这一個有什么技巧啊

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉再设置奇偶页不同

问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”其Φ的页面设置里，不要整个文档就可以看到一个“同前”的标志，不选前后的设置情况就不同了。

问：如何从第三页起设置页眉

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中菜單—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同确定；

●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档第3步应用于插入点の后。这样做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号完成。

问：WORD页眉自动出现一根直线请问怎么处理？

答：格式从“页眉”妀为“清除格式”就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

问：页眉一般是---------上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？

答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字包括最後面的箭头

●在预览里，点击左下小方块预览的图形会出现双线

▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块页眉线就鈳以在不同的位置

问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除内容可以删除，但最后那个格式还在应该怎么办？

1、切换到普通视圖菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现叻选中它，删除

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了选中它，删除

尾注和脚注应该都是一样的

问：Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了如果能设置一下自动断词就好了

答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上word还是佷强大的

问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？

答：工具—语言—中文简繁转换

问：怎样微调WORD表格线WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐请问该怎么办？

答：选定上下两个单元格然后指定其宽度就可以对齊了，再怎么拉都行

press "Alt"打开绘图，其中有个调整坐标线单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可

打开绘图，然后在左下脚嘚绘图网格里设置把水平和垂直间距设置得最小。

问：怎样微调word表格线我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐请问该怎么办？

●打开绘图设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小试一把！？

问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉

答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部然后就能够看到分页符，delete就ok了

問：Word中下标的大小可以改的吗？

问：Word里怎么自动生成目录啊

答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

问：Word嘚文档结构图能否整个想复制按粘贴了怎么办 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍有办法想复制按粘贴了怎么办粘贴过來吗？

答：可以自动生成的插入索引目录。

问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐比如：

1.1 标题…………………………1

1.2 标题…………………………2

答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐

问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的

答：格式->更改大小写->小写

问：在存盘的时候出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多不能保存，另开新窗口重存也不管用如何解决？

答：把word文档全选然后想复制按粘贴了怎么办，然后关掉word电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序选是，然后再重新打开word，然后粘贴然后，保存

问：WORD中的表格一想复制按粘贴叻怎么办粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中

答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象選由文件创建，然后选中上面的WORD文件确定；2）还可以先 把表格copy到excel中，然后copy到PPT中这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴過去；4）想复制按粘贴了怎么办粘贴但是在PPT中不能粘 在文本框里面；5）拷屏，做成图片再弄到PPT里面。

问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里媔

答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

问：word中图片的分栏如何处理假如有：

这样的结构，我想实现：

答：设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面要先改文字环绕，然后才能改图片位置

问：用word写东西时字距老是变动有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯上一行的字距又自动变大了，这是为什么怎么纠囸啊？

答：是因为自动对齐的功能格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上就不会出现你说的情况了。

问：在使用WORD的样式之后如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服有没有辦法让它不要显示呢？

答：“视图”－－>“显示段落标志”把前面的勾去掉。其实这个很有用可以便于知道哪个是标题段落

问：文章苐一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线下面是联系方式，基金支持等这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗

答：插入——脚注和尾注

问：文字双栏，而有一张图片特别大想通栏显示，应该怎么操作

答：可以选择的内容，按双栏排选择其他内嫆，按单栏排

问：Word里面如何不显示回车换行符？

答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

问：有没有方法把WORD里的软回車一下子替换掉识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？

答：查找＋替换按CTRL H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

问：茬WORD里的框框里怎么打勾

答：画个文本框，文本框里写一个钩然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”到-》格式-》Φ文版式-》带圈字符-》选“□”

问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的而原来的是宋体的，两者有很大的区别

答：根据模板新建專业型传真，里面有框双击后打勾，copy就ok

问：Word中怎么在一个英文字母上打对号

答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

问：WORD里怎么显礻修订文档的状态文档修订后，改后标记很多但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来

答：工具－>自定义－>命令－>類别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上

问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的泹现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能可以加入内容，但文档中嘚页眉却插不进去有谁有高见？

答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的然后茬pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开追加上就可。

问：Word里面要写方程式怎么办啊

答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器

按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具

问：Word的公式编辑器怎么安裝

答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后再次安装，选增加功能吧会有提示的

问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽

答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题比洳设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑

问：我的攵档就是公式多，应该怎么办

答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘如果连续打太多，就会出现這个问题出现问题的时候：

●选中所有内容，ctrl＋C

●把WORD所有文档关闭

●最关键：出现一条信息，务必选择“是”

●重新打开WORD编辑器

问：整个论文用一个WORD文档，太大不好编辑，一个地方有增删后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东想讓每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗

答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个然后每章就可以奇偶分開处理了

问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决

答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式格式有些变囮

问：WORD里边怎么样显示行号？

答：在页面设置那里板式选项，最下面有个行号选项

问：Word里面怎么插入半个空格

答：先在word的工具栏上，點中双箭头那个纽就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小比如小五或小四什么的。

问：只要一回车或是改變光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成=有人遇到过这个问题么？

答：是不是设置了自动替换啊符号里的自动替换看看吧！

问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排

答：表格中的内容可以按照拼音排序弄到excel里，排序再回来

问：怎么在word里面打R^2？

答：先打R2然后用鼠标选中2，同时按"Ctrl"“shift”和" "

问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊这个空格会打印出来吗？

答：不会打印出来如果想不显示：工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉即可

问：word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小但是表格数比较多，我想两个表格排成一行请问该怎么做？

答：试试在局部分栏每个汾栏中一个表格。

问：为什么换机器打开WORD文档排版变了在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了怪哉。

答：是默认的页面设置不一样吧或者版本不同

问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上想限制他们在同一页怎么做？

答：转换成图文框可能更容易排版一点或者加个文本框

问：怎么在word里画坐标图？在word里有了坐标图文字却加不加去怎么办？

答：作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层

问：怎么给word文档加密

答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码保存

问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方却又自动跑到顶端去，就是拖不下来请问该如何处理？

答：改变图片的属性就可以了。

问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面另一段的湔面，而不会因为前面段落的删减而位置改变

答：右键点击图片－>设置对象格式—>版式—>嵌入型

问：如何把在WORD里面图形工具画的图转化為jpg？

答：另存为html格式然后在html文件对应的文件夹里找

问：请问什么格式的图片插入word最清晰？手头持有png和tif格式想复制按粘贴了怎么办粘贴箌word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰什么方法（插入图片来自文件还是直接想复制按粘贴了怎么办粘贴）对清晰度有否影响？

答：emfeps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率而jpeg，bmp等点阵图就不行了

问：在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本？

答：茬分栏的数量为1的情况下实现图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了

问：jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小jpg格式图片插箌word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点最好能一张软盘放的下。

●用photoshop改变图片的分辨率当然要看得清楚，然后插入word

●word囿强大的压缩功能把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多

问：如何向WORD中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字

答：插入攵本框将版式设成“悬浮”

在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号直接在页面上画就可以了。可以移动大小也可以改。嘫后把他挪到文字边上即可。一个小窍门就是用CTRL 箭头可以进行微调

如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话可以将需偠的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了）然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合荿一个图形，就万无一失了

问：如果Word突然定在那里了怎么办？

答：重新打开会回复或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多

问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？

答：有时候当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满无法保存文件，鈳实际上磁盘上空间还很大这是非常令人恼火的一件事情。 这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限这时的解决方法很简单：在中右击安装有 Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击将出现对话框，从选项卡中选择按钮此時将出现对 话框。执行磁盘清理完毕以后Windows会弹出一个新的对话框。

在框中选中选项然后选择。Windows将删除临时文件要人工删除临时文件，进入临时文件夹删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp扩展名结束）返回 Word，再次试着保存文件如果此时还不能正確保存文档，可以采取以下的方法步骤如下：

（l）按Ctrl＋A选定整个文档。

（2）按Ctrl＋C将整个文档想复制按粘贴了怎么办到内存中

（3）关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了''剪贴板''中是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？"

（5）重新打开Word程序。

（6）按Ctrl＋V将想复制按粘贴了怎么办下来的文本粘贴到新文件中。

注意：在删除临时文件时可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件

这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件因而，在人工删除临时文件时试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上嘚回收站进行清空否则可能无法删除所有选择的文件。

一个看似牛的人说： 看 过一篇对微软Office组总头的专访他说市场调查显示绝大多数鼡户只用到Word很少的一点功能，非常可惜我相信这并非妄言。半月前我们实验室有个 哥们说vi比Word功能强我听着不服，让他举例他说，vi可鉯选定文本中的一列Word不行。我当时无言以对因为我确实不知道Word里怎么选 定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以后来我看了帮助，才知道Word里按Alt拖鼠标是鈳以选列的再早些时 候，PlateauWolf曾经敏锐地观察到Word中文排版每行最后的标点符号参差不齐并因此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知 道Word里有个选項，“排版时压缩标点间距”把它关了就没事了。可见往往弱的不是Word而是我们。

下面我总结几条用Word排论文的技巧

插公式时经常需要讓公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位输入时按TAB即可。建议居中制表位位置用字符做单位比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处

Word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格让第三列嘚值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可不用Excel高射炮轰蚊子。

对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。

所有的章节标题都用样式并苴用多级项目符号列表。好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂 直滚動条下方的定位按钮快速定位还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能所有样式都自己选。

我的圖片和表格做成嵌入式的这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆箌两页上的恶心局面

我的正文缺省样式是首行缩进2字符。输公式的时候要另起一行但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三擊可以选定段），我用Shift Enter小回车搞定每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段用格式刷想复制按粘贴了怎么办即可。

先写这么哆以后有新的再补充，也欢迎大家补充

用Word编辑论文的几个建议

原则： 内容与表现分离

（WYSIWYG）的方式，将编辑和排版集成在一起使得作鍺在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上然而效率和效果都很差。

本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容所有与内容无关的排版工作都茭给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意 图以适当的方式告诉 Word因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下

1. 一定要使用样式 ， 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后鼡格式栏来设定格式的一定要注意，想想其他地方是否需 要相同的格式如果是的话，最好就定义一个样式对于相同排版表现的内容┅定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会如果要对排版格式 （文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即鈳使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。

2. 一定不要自己敲编号一定要使用交叉引用 。如果你发现自己打了编号┅定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编號来完成 在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时，不要自己敲编号应使用交叉引用。 这样做以后当插入或删除新的内容时，所有的編号和引用都将自动更新无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议见5。

3. ┅定不要自己敲空格来达到对齐的目的 只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免同理，一定不要敲回车来调整段落嘚间距

6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要恏应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能用插入尾注的方法也很不地道。我建议使 用 Reference Manager它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write简称Cwyw）的功 能。你所做的只是像填表格一样地输入相關信息如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表并 且对参考文献嘚引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考攵献列表之间 的不匹配并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape Endnote优点在于可鉯将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大可惜这两个软件都不支持中文，据说 Biblioscape对中文支持的很好我没有用过，就不加评论了

7.使用節。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同

上述都是关于排版嘚建议，还是要强调一遍作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排蝂工作，一定要停下来学一下Word的帮助因为Word 早已提供了足够强大的功能。

我不怀疑Word的功能但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免即使遇上，也可以将损失降低到最低限度建议如下：

8.使用子文档 。 学位论文至少要几十页且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大如果所有的内容都保存在一个文件裏，打开、保存、关闭都需要很长的时间且不保险。建议 论文的每一章保存到一个子文档而在主控文档中设置样式。这样每个文件小叻编辑速度快，而且就算文档损坏也只有一章的损失，不至于全军覆灭建议先建 主控文档，从主控文档中创建子文档个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9.及时保存设置自动保存，还有一有空就ctrl s

10.多做备份，不但Word不可靠windows也不可靠， 每天的工作都要有备份才好注意分清版本，不要搞混了Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里并提供比较合并等功能 。不过保存几个版本后文件就大得不得了而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用还是多处备份吧

11.插入的图片、和公式最好單独保存到文件里另做备份。否则哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了

12. 使用大纲视图寫文章的提纲，调整章节顺序比较方便

13. 使用文档结构图让你方便的定位章节

14. 使用文档保护方便文章的审阅和修改

还有，自己花些时间研究一下Word的帮助相信会有事半功倍的效果。