公文写作中有哪些函有哪些类型的

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公安局平时的公文写作有哪些类型?
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公安局平时的公文写作有哪些类型?公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。因此,小编为大家提供并发布了&公安局平时的公文写作有哪些类型?&以方便你查看和阅读,希望能够帮助到你。如果你还想要了解更多公文写作的知识,请大家一定要关注!
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公安局平时公文写作主要有决定、公告、通知、报告、请示、批复、意见等种类的文书。具体需要看在公安局的什么部门工作。通常情况下,公安局涉及到行政机关公文种类还是比较全面的。
国家行政机关公文种类主要有以下十三种:
一、命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
二、决定。适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
三、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
四、通告。适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
五、通知。适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
六、通报。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
七、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
八、报告。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
九、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
十、批复。适用于答复下级机关请示事项。
十一、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
十二、函。适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题 ,请求批准和答复审批事项。
十三、会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。
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&&2012年7月1日,《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准实施,对公文格式作出了比较明确的规定。实践中,格式错误仍存在,有的错误还是反复出现的,应引起重视。公文格式错误不但影响着公文的美观和规范,有时还会造成意思曲解。这里选取一些与大家交流。
&&一、涉密公文不标份号或标注不当
&&份号是公文印制份数的顺序号,编号的目的是为了准确掌握公文的印制份数以及分发范围、对象,当文件需要收回保管或者销毁的时候,可以对照份号掌握是否有遗漏和丢失,发文机关可以根据份号掌握公文的去向。当前存在问题:
&&一是涉密公文不标注份号。以前行政机关公文秘密级可以不标,按新国家标准要求都必须标注。为了发放方便,也可对不带密级的公文编制份号。
&&二是份号标注不正确。新标准要求一般用六位3号阿拉伯数字,编虚位补齐,比如“000369”。但有的机关仍不按规定位数标注。另外,在党内法规和规范性文件备案过程中,有的机关将涉密文件下发时编号,报备时却不予编号,这也是不符合规定的。
&&二、发文机关标志使用不当
&&发文机关标志,是文件首页上红色的制发机关名称,可以说是公文的“脸面”。当前有以下使用错误:
&&一是发文机关标志大小失当。发文机关标志的字形大小应该恰当美观,不应过大或过小。
&&二是发文机关标志不正确。正确的有两种:一种是由发文机关名称加“文件”二字组成,一种是单独使用发文机关名称。这个名称应该是全称或者规范化简称。当前,有的机关名称全称和简称并用,有的机关仍使用发文机关名称加文种“(××)”的形式,均不规范。
&&三是联合行文时格式不当。有的“文件”二字没有“以联署发文机关名称为准上下居中排布”。
&&三发文字号标注不规范
&&发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。当前使用错误的情况主要有三种:
&&一是符号错用情况突出。年份本应该用六角括号括起,比如,豫办〔2014〕3号,但六角括号经常被错用为“[ ]”。
&&二是发文机关代字使用混乱。机关代字存在重复现象,如果地名的第一个字相同,其文件代字有可能也相同,比如,河南省新郑市委和武汉市新洲区委都在使用“新发、新办”。有的机关代字过长,甚至用了七八个字;有的代字容易造成误解,比如,“精神办”,等等。
&&三是发文顺序号编虚位。比如,有的标注为〔2014〕03号。
&&四、标题拟制和标注太随意
&&标题由发文机关名称、事由和文种组成。
&&标题当前存在的主要问题有:
&&一是排列形式错误。标题可以分一行或者多行居中排布,一定要做到语意完整、美观大方,多使用菱形和宝塔形排列。但实际工作中,多行标题仍有排列为方形和沙漏形的情况。
&&二是乱用标点符号。公文标题中目前仍有使用逗号等的情况,使用书名号也比较随意。
&&三是不简洁、不完整、不准确。有的标题过长,出现了四五行;有的转发时文种重复,出现一连串“的通知的通知的通知”;有的多处重复一个地名和出现多个文件名,比如,××省委办公厅、××省人民政府办公厅关于印发《××省××办法》《××省××办法》《××省××办法》的通知。另外,标题中的发文机关名称一般使用全称,三个以上时使用规范化简称为宜。
&&四是文种使用错误。有的没有使用法定文种,比如,计划、讲话等不搭载通知直接行文;有的生造文种,比如,不用批复用批示;有的错用混用文种,比如,关于××的请示报告、关于××的报告的函。
&&五、附件附注使用出现错误
&&有些同志不太注重这两个格式要素,认为不影响大局,使用起来要求也不严格。目前存在的主要问题有:
&&一是附件说明和附件不相符。由于审核不细致,出现附件说明和附件的标题不完全一致,或者附件数量前后不一的情况。
&&二是附件说明标注不当。有的附件顺序号使用汉字,汉字后面的标点用顿号,这是错误的,正确的是使用阿拉伯数字和圆点。有的正文中已经写明报送、批转、转发,却仍然使用附件,比如,××办公室转发××局关于××的意见的通知,还标注附件“××局关于××的意见”。
&&三是附注使用不规范。公文如果有附注,应居左空两个字加圆括号编排在成文日期下一行。目前仍有不用圆括号,或者位置错标的情况。
&&这里选取的只是一些使用错误比较突出的格式要素,其实正文中存在的问题更多更复杂,本文难以容纳。其他还有签发人存在标注位置不当的情况,主送机关存在多头主送的问题,解决空白页问题仍使用“(此页无正文)”,印章使用混乱,等等,都需要我们在工作中认真予以避免。
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公文写作题
公文写作题
回答贯彻执行类题目要牢记“注意身份”、“符合实际”、“文体格式”。 “注意身份”即考生要注意题干中对身份的限定,明确自己所处的位置。
“符合实际”即考生考虑问题要一切从实际出发,切实解决问题,杜绝空话和套话。 “文体格式”即考生在回答问题时,要注意题干中所要求的公文文体及其格式。
(一)公文概念
全称公务文书,是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。公文办理公务,就是以文字的形式实施管理。
党政机关法定公文有15种:命令、决议、决定、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
事务性公文17种:讲话稿、解说词、演讲稿、编者按、倡议书、简报、宣传稿、公开信、工作计划类、工作总结类、调查报告、情况综合、述职报告、提案、守则、大事记、会议纪要等。
(1)学习体会 =学习内容+分析(启发)+打算
(2)调研报告=现状+分析+建议
(3)工作计划(方案)/规划报告=政策背景+情况分析+举措
(4)宣传材料(稿、纲要)/讲话稿/倡议书/公开信/编者按=概括现状+分析+号召(举措)
(5)指导意见/实施纲要=现状+分析+措施
(6)汇报材料/工作总结=经验(成绩)+问题(教训)+建议 从以上公文的结构来看,公文的主体内容一般由现状、分析(原因、意义、危害)和措施三个部分组成。
(二)公文内容
正文部分总体来说都分为三个部分,它们分别是:发文事由、发文事项、结束语。 1、发文事由
发文事由是指书写公文或者应用文的背景、目的、根据。一般来说发文事由可以写成两种情况。一种为上级精神,根据式开头是指用“经”、“根据”、或者“依据”等词语连接;
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贡献者:莫小速莫名
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